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EudraLex Volumen 4 Anexo 11: lista de comprobación del cumplimiento y perspectivas de futuro

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Leslie Cisneros, Validation & Qualification Specialist at QbD Group
Este artículo aborda la última revisión de EudraLex Volumen 4 Anexo 11 y proporciona una lista de verificación para el cumplimiento. Descárgalo ahora.
EudraLex Volumen 4 Anexo 11: lista de comprobación del cumplimiento y perspectivas de futuro | QbD Group
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¿Qué es EudraLex Volumen 4 Anexo 11?

El Anexo 11 de EudraLex sirve como documento de referencia dentro de la industria farmacéutica de la Unión Europea. Proporciona orientación para interpretar los principios y directrices de las buenas prácticas de fabricación (GMP) específicamente en relación con los sistemas informatizados utilizados en las actividades reguladas por las GMP. Estos sistemas informatizados constan de componentes de software y hardware que realizan conjuntamente determinadas funciones. Es esencial que la aplicación se someta a validación, mientras que la infraestructura informática debe estar cualificada.

El anexo 11 constituye un componente crucial de la normativa de la Unión Europea sobre "prácticas correctas de fabricación" (GMP) de productos farmacéuticos. Su objetivo es garantizar que los sistemas de tecnología de la información (IT) utilizados en la producción y el control de calidad de los medicamentos cumplan las normas reglamentarias necesarias.

Cada vez que se actualiza el anexo 11, se introducen modificaciones en los requisitos reglamentarios y las orientaciones para dar cabida a los avances tecnológicos y abordar los nuevos retos de la industria. Este artículo examina la última revisión del Anexo 11 del Volumen 4 de EudraLex y ofrece una lista de comprobación del cumplimiento.

 

 

¿Cuál es la versión actual de EudraLex Volumen 4 Anexo 11?

La versión actual del Anexo 11 del Volumen 4 de EudraLex, a partir de la revisión de enero de 2011, se ha considerado inadecuada a la hora de proporcionar orientación suficiente en diversas áreas, en particular en lo que respecta al uso de nuevas tecnologías como la Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning (ML).

Sin embargo, recientemente, el 16 de noviembre de 2022, se publicó un proyecto revisado del anexo 11, que puede consultarse aquí.

La versión preliminar del Anexo 11 introduce varias actualizaciones, incluida una sección dedicada a la gestión de datos de ensayos clínicos, orientación sobre la utilización de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, así como directrices para la validación de software y sistemas informáticos.

Es fundamental destacar que el anexo 11 sirve como guía de referencia, y las empresas farmacéuticas y los fabricantes de productos sanitarios deben cumplir los requisitos específicos exigidos por sus respectivos países o regiones.

 

EudraLex Volumen 4 Anexo 11: ¿en qué consiste la nueva revisión?

A continuación resumiremos el contenido principal de lo que se propone de nuevo en la revisión prevista del anexo 11.

 

El documento revisado incluirá directrices para la aceptación de algoritmos de IA/ML utilizados en aplicaciones críticas de GMP. Se trata de un ámbito en el que la orientación reguladora es muy necesaria, ya que no está cubierta por ninguna orientación reglamentaria existente en la industria farmacéutica y las empresas farmacéuticas ya están aplicando este tipo de algoritmos.

Con respecto a la integridad de los datos, el Anexo 11 incluirá requisitos para "datos en movimiento" y "datos en reposo" (copia de seguridad, archivo y eliminación). Se espera que el endurecimiento de la configuración y los controles integrados respalden y salvaguarden la integridad de los datos; Las soluciones técnicas y la automatización sustituyen a los controles manuales.

Se considerará una actualización del documento con las expectativas regulatorias hacia la "transformación digital" y conceptos similares más recientes.

La lista de servicios para "operar" debe incluir un sistema computarizado, por ejemplo, servicios "en la nube".

En el caso de los sistemas críticos validados y/o operados por proveedores de servicios (por ejemplo, servicios en la nube), las expectativas deben ir más allá de que "deben existir acuerdos formales". Los usuarios acreditados deben tener acceso a la documentación completa para la validación y el funcionamiento seguro de un sistema y ser capaces de presentarla durante las inspecciones reglamentarias, por ejemplo, con la ayuda del proveedor de servicios.

A pesar de que se menciona en el Glosario, el término "productos comerciales listos para usar" (COTS) no está adecuadamente definido y puede entenderse fácilmente de manera demasiado amplia.

Los productos COTS críticos, incluso los utilizados por "un amplio espectro de usuarios", deben ser calificados por el proveedor o por el usuario regulado, y la documentación para ello debe estar disponible para su inspección.

Debe aclararse el uso del término y las expectativas de cualificación, validación y funcionamiento seguro de dichos sistemas (por ejemplo, «en la nube»).

Debe reconocerse y abordarse que el desarrollo de software hoy en día muy a menudo sigue procesos de desarrollo ágiles y criterios para aceptar dichos productos y la documentación correspondiente, que puede no consistir en documentos tradicionales.

Una funcionalidad de audit trail que registre automáticamente todas las interacciones manuales en los sistemas críticos de GMP, donde los usuarios, los datos o la configuración se pueden cambiar manualmente, debe considerarse obligatoria; no solo "considerado sobre la base de una evaluación de riesgos".

No es aceptable controlar procesos o capturar, mantener o transferir datos electrónicos en dichos sistemas sin la funcionalidad de seguimiento de auditoría; Cualquier período de gracia dentro de esta área ha expirado hace mucho tiempo.

El concepto y el propósito de la revisión del audit trail no se describen adecuadamente. El proceso debe centrarse en una revisión de la integridad de los cambios manuales realizados en un sistema, por ejemplo, una verificación del motivo de los cambios y si los cambios se han realizado en fechas y horas inusuales y por usuarios inusuales. (Fuente)

Hay que tener en cuenta que muchos sistemas generan una gran cantidad de alarmas y datos de eventos y que a menudo se mezclan con las entradas de seguimiento de auditoría. Si bien las alarmas y los eventos pueden requerir sus propios registros, reconocimientos y revisiones, esto no debe confundirse con una revisión de seguimiento de auditoría de las interacciones manuales del sistema. Por lo tanto, como mínimo, debería ser posible poder ordenarlos. (Fuente)

La sección actual solo se ha centrado en restringir el acceso al sistema a las personas autorizadas; Sin embargo, hay otros temas importantes. De acuerdo con la norma ISO 27001, una sección sobre seguridad informática debe centrarse en la confidencialidad, integridad y disponibilidad del sistema y de los datos. (Fuente)

Calendario propuesto nueva versión EudraLex Vol. 4 Anexo 11

La siguiente figura muestra el calendario de alto nivel para la revisión de la nueva versión del anexo 11 del volumen 4 de EudraLex.

Fecha
Hito
Octubre de 2021
Preparación del borrador del documento conceptual
Octubre de 2022
Aprobación del borrador del documento conceptual por el GIT GMP/GDP de la EMA
Octubre de 2022
Publicación para consulta del borrador del documento conceptual
Diciembre de 2022
Fecha límite para comentarios sobre el documento conceptual
Marzo 2023
Debate en el grupo de trabajo GMP/GDP de la EMA y en el grupo de redacción del Comité PIC/S
Diciembre 2024
Propuesta de publicación para consulta del proyecto de directriz
Marzo de 2025
Fecha límite para comentarios sobre la directriz
Marzo 2026
Adopción por el GIT de GMP/GDP de la EMA
Junio de 2026
Publicación por la Comunidad Europea
Septiembre 2026
Adopción por el Subcomité PIC/S de Armonización GMDP
 

Cuestionario de conformidad con el Anexo 11 de EudraLex

El siguiente cuestionario tiene por objeto evaluar si el sistema informático cumple el anexo 11 de EudraLex - Volumen 4 - Directrices sobre prácticas correctas de fabricación (NCF).

 
 

¿Necesita ayuda para cumplir el anexo 11 del volumen 4 de EudraLex?

En general, el Anexo 11 del Volumen 4 de EudraLex es un documento que proporciona directrices sobre los sistemas informáticos utilizados en la industria farmacéutica y establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados en la fabricación, ensayo y distribución de productos farmacéuticos para garantizar la calidad, seguridad y eficacia de los productos.

Algunas de las actualizaciones realizadas en la nueva versión de EudraLex Volumen 4 Anexo 11 son la inclusión de una sección sobre gestión de datos de ensayos clínicos, orientación sobre el uso de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, y la inclusión de directrices para la validación de software y sistemas informáticos.

¿Necesita ayuda para saber si su empresa cumple con la nueva versión de EudraLex volumen 4 anexo 11? No dude en contactarnos, nuestros especialistas podrán guiarle en la transición de lo establecido en esta nueva versión.

 
 
 

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