¿Ahogado por el volumen de trabajo de APR/PQR? He aquí cómo aligerar la carga.

¿Ahogado por el volumen de trabajo de APR/PQR? He aquí cómo aligerar la carga. | Grupo QbD

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Las revisiones anuales de productos (APR) y las revisiones de la calidad de los productos (PQR) son esenciales para el cumplimiento de la normativa en el sector de las ciencias de la vida, pero seamos realistas, nunca llegan en el momento oportuno.

Cuando está inmerso en auditorías, lanzamientos de productos o proyectos estratégicos, el plazo de las APR/PQR se acerca, exigiendo grandes volúmenes de datos, análisis complejos y una documentación impecable. ¿Cuál es el resultado? Largas noches, equipos estresados y un proceso que a menudo parece más una carga que una ventaja.

Pero no tiene por qué ser así.

APR/PQR: una carga pesada con grandes riesgos

Los informes APR y PQR son algo más que otra lista de comprobación del cumplimiento. Exigidos por autoridades como la FDA y la EMA, sirven para:

Confirmar la calidad y consistencia del producto a lo largo del tiempo
Detectar tendencias y desviaciones para una gestión proactiva de la calidad
Impulsar la mejora continua y la preparación regulatoria

Aun así, su elaboración interna suele poner a prueba unos recursos ya de por sí limitados:

Recolección de datos extensa entre múltiples departamentos
Análisis estadístico complejo
Documentación detallada alineada con las directrices regulatorias actuales

Y, para colmo, suelen coincidir con auditorías, lanzamientos de productos u otras iniciativas críticas.

5 formas prácticas de aliviar la carga de los APR/PQR

En lugar de temer la temporada de APR/PQR cada año, considera estas estrategias probadas para hacer que el proceso sea más manejable y menos disruptivo:

1. Centraliza tus fuentes de datos

Los APR/PQR requieren información de múltiples departamentos: fabricación, control de calidad, aseguramiento de calidad, cadena de suministro, entre otros. Crea un repositorio de datos centralizado (mediante un QMS o repositorio documental) para facilitar el acceso en tiempo real, evitar duplicidades y agilizar la colaboración interfuncional durante la preparación de los informes.

2. Automatiza cuando sea posible

La introducción manual de datos consume tiempo y aumenta el riesgo de errores. Utiliza herramientas como LIMS, eQMS o paneles integrados para automatizar tareas recurrentes, cálculos y el formato de los informes. Así, tu equipo podrá centrarse en el análisis crítico en lugar de tareas administrativas.

3. Agenda reuniones breves y regulares

Organiza “pulse meetings” periódicos para seguir el avance, resolver bloqueos rápidamente y mantener a todos alineados durante el proceso de elaboración de los APR/PQR.

4. Estandariza las plantillas de informe

Evita reinventar la rueda. Utiliza plantillas y procedimientos normalizados previamente aprobados para garantizar la coherencia, el cumplimiento normativo y ahorrar tiempo en formato y estructura.

5. Forma responsables transversales

Identifica personas clave en cada departamento que puedan actuar como puntos de contacto para los APR/PQR. Esto facilita la coordinación y minimiza los cuellos de botella cuando se acercan los plazos.

Cuando los recursos internos no son suficientes

Si no cuentas con el tiempo, la capacidad o la experiencia especializada para implementar estas estrategias, en QbD Group podemos encargarnos por ti.

Ofrecemos un servicio integral de soporte en APR/PQR, de principio a fin:

1. Recopilación y revisión completa de datos

Coordinamos con todos los departamentos implicados —fabricación, control de calidad, cadena de suministro, estabilidad— para evitar lagunas de información y prisas de última hora.

2. Análisis de datos en profundidad

Nuestros expertos aplican herramientas estadísticas sólidas y conocimiento normativo especializado para detectar tendencias, identificar desviaciones y ofrecer recomendaciones prácticas.

3. Redacción clara y precisa de informes

Nos encargamos del contenido, la estructura y el formato para que tus informes APR/PQR sean claros, completos y cumplan con las expectativas de la FDA y la EMA.

4. Garantía regulatoria

Mantenemos un seguimiento continuo de los cambios normativos, para que no tengas que hacerlo tú. Cada informe que entregamos cumple, o supera, los estándares de cumplimiento.

5. Más capacidad para tu equipo

Externalizar este proceso con QbD Group libera a tu equipo interno para centrarse en iniciativas estratégicas, sin renunciar a la calidad ni a la conformidad normativa.

Conclusión: Quita presión a tu equipo

Las revisiones APR y PQR son esenciales para garantizar la calidad del producto y el cumplimiento normativo, pero no tienen por qué desbordar tus operaciones. Con las estrategias adecuadas —y el socio correcto— puedes cumplir con tus obligaciones sin sobrecargar a tu equipo.

¿Necesitas ayuda para hacerlo bien?

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